Dowiedz się, jak skonfigurować firmę, zarządzać pracownikami, zatwierdzać wnioski i pracować z raportami w Working People.
To obszary, w których administratorzy najczęściej potrzebują dokładnej instrukcji. Jeśli przeczytasz tylko kilka części tej instrukcji, zacznij od tych.
To połączenie powinno być częścią początkowej konfiguracji. Working People przygotowuje pracownika i zasady firmy, a Working Timer służy do codziennej pracy pracownika. Pracownik musi też mieć własne konto w Working Timer.
Ścieżka pracownika zaczyna się na stronie Pracownicy i przechodzi przez profil pracownika, kalendarz pracy oraz opcjonalne połączenie z Working Timer.
Wpisy tworzy się z kalendarza pracownika. Puste dni otwierają nowy wpis, istniejące dni otwierają edycję, a masowe dodawanie obejmuje powtarzalne zakresy.
Wnioski są warstwą akceptacji dla urlopów, obecności, nadgodzin i podobnych workflow. Kluczowe jest utrzymanie spójnego przeglądu i finalnej zmiany statusu.
Raporty pomagają sprawdzić, czy skonfigurowane dane rzeczywiście dają oczekiwany wynik operacyjny. Eksporty są kolejnym krokiem, gdy wynik ma opuścić aplikację.
Poza głównymi workflow wdrożeniowymi te pozycje menu pomagają uporządkować biznes, raportowanie i konfigurację operacyjną. Użytkownik powinien wiedzieć, do czego służy każdy obszar, zanim zacznie wypełniać go danymi.
Statystyki dają szerszy wgląd menedżerski. Używaj ich do porównywania godzin, trendów wydajności i rozwoju operacyjnego w całej firmie zamiast sprawdzania każdego pracownika osobno.
Projekty służą do organizowania pracy w konkretne zlecenia lub inicjatywy wewnętrzne. Pomagają powiązać wpisy pracy, raporty i odpowiedzialność z konkretnym celem biznesowym.
Klienci oznaczają zewnętrzne firmy lub odbiorców, dla których pracuje zespół. Użyj tej sekcji, gdy potrzebujesz jasnej struktury biznesowej stojącej za projektami, raportowaniem pracy lub logiką związaną z rozliczeniami.
Centra kosztów pomagają podzielić pracę i koszty na wewnętrzne jednostki księgowe lub organizacyjne. To przydaje się wtedy, gdy raporty mają odzwierciedlać działy, jednostki lub odpowiedzialność operacyjną.
Aktywności definiują rodzaj rejestrowanej pracy, na przykład administrację, rozwój, wsparcie lub spotkania. Dzięki temu wpisy pracy i raporty są znacznie bardziej czytelne i łatwiejsze do filtrowania.
Ustawienia to miejsce dla ogólnego zachowania aplikacji, wartości domyślnych i reguł konfiguracyjnych wpływających na całe środowisko pracy. Otwórz je, gdy chcesz dopracować środowisko szerzej niż tylko profile pracowników i firmy.
Terminale służą do współdzielonych urządzeń rejestracji wejść i wyjść lub obecności. Ta sekcja jest ważna, gdy firma rejestruje obecność przez dedykowane punkty terminalowe, a nie tylko przez indywidualny dostęp użytkownika.
Zacznij od utworzenia firmy, sprawdzenia domyślnych ustawień pracy i upewnienia się, że podstawowa struktura odpowiada sposobowi działania Twojego zespołu. To daje czystą bazę dla całej reszty aplikacji.
Working People służy do ustawień firmy, pracowników, akceptacji i raportów. Working Timer jest codziennym narzędziem do rejestracji czasu pracy pracowników. Połączenie obu produktów jest kluczowe, ponieważ zasady firmowe i konfiguracja pracownika z Working People przechodzą do rzeczywistego codziennego użycia w Working Timer. Aby zakończyć połączenie, pracownik musi mieć już utworzone konto w Working Timer.
W sekcji firmy uzupełnij adres, kraj, dane biznesowe i profil pracy. Te wartości wpływają na święta, ustawienia domyślne pracowników i ogólne działanie funkcji związanych z obecnością.
Dodawaj pracowników i definiuj ich profil pracy, finanse, kalendarz pracy, role oraz uprawnienia. Możesz też zapraszać osoby do firmy i blokować wybrane pola, gdy niektóre wartości mają być zarządzane centralnie.
Wpisy pracy tworzy się z kalendarza pracownika. Tutaj dodajesz lub edytujesz konkretny dzień, poprawiasz godziny, ustawiasz typ wpisu i przypisujesz projekt lub aktywność.
Używaj wniosków dla urlopów, dni wolnych, sick days i podobnych zapisów. Obecność i wpisy pracy można przeglądać, edytować oraz uzupełniać notatkami, aby codzienna historia pozostawała czytelna i możliwa do sprawdzenia.
Korzystaj ze statystyk, raportów pracy, raportów projektowych i raportów aktywności, aby analizować godziny, koszty i efektywność zespołu. Raporty to najszybszy sposób, by sprawdzić, jak zmieniają się dane między pracownikami lub okresami.
Ustawienia sterują lokalnym zachowaniem aplikacji, takim jak cache, format 24-godzinny i czas przemysłowy. Czas przemysłowy jest szczególnie ważny, ponieważ zmienia sposób prezentacji przepracowanego czasu w podsumowaniach, raportach i eksportach.
Zacznij od ustawień firmy i domyślnych wartości profilu pracy. Gdy podstawowa konfiguracja jest gotowa, dużo łatwiej poprawnie dodać pracowników.
Tak. Ustawienia firmy, profile pracowników i filtry raportów można zmieniać później. Ten podręcznik ma pomóc dobrze zacząć, a nie zamknąć Cię w jednym sposobie pracy.
Raporty są najbardziej przydatne, gdy pracownicy aktywnie rejestrują czas, wnioski lub pracę projektową. Największą wartość dają po pierwszych dniach lub tygodniach realnego użytkowania.